Внесение изменений в личную карточку Т2 в процессе работы

Comments

• Вносите дополнения/изменения ручкой. В Т-2 есть разделы, которые в день приема не используются.
• Цитата: арточки сделаны в 1С, распечатаны на принтере и подписаны работниками. Далее от руки вносим новую информацию или необходимо на компьютере внести изменения и заново распечатать под подпись, а прежние выбросить? Или изменения вообще вносить не нужно, - Карточка отражает ситуацию только на момент приема на работу и не модифицируется? То есть, насколько, обязан кадровик следить за изменениями в жизни сотрудника

  Добрый день!
  
  Личная карточка Т-2 заводится при приеме на работу 1 раз и в течение всего времени работы сотрудника в организации в нее вносятся новые сведения.
  
  Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1
  "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"
  
  
  Личная карточка работника
  (форма N Т-2)
  
  Личная карточка государственного (муниципального) служащего
  (форма N Т-2ГС(МС))
  
  Заполняются работником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основании: приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1a); паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж; страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, а также сведений, сообщенных о себе работником.
  
  В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов.
  
  Личная карточка государственного (муниципального) служащего (форма N Т-2ГС(МС)) применяется для учета лиц, замещающих государственные (муниципальные) должности государственной службы.
  
  При заполнении п. 5 "Знание иностранного языка" раздела 1 форм указывается степень знания языка: "владею свободно", "читаю и могу объясниться", "читаю и перевожу со словарем". 
  
  Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации и др.) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и (или) иных подтверждающих соответствующий стаж документов.
  
  При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.
  
  Основными документами, на основании которых заполняется раздел II "Сведения о воинском учете", являются:
  
  военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен военного билета) - на граждан, пребывающих в запасе;
  удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, - на граждан, подлежащих призыву на военную службу.
  
  На граждан, пребывающих в запасе:
  
  п. 1 "Категория запаса" на офицеров запаса не заполняется;
  п. 3 "Состав (профиль)" - заполняется без сокращения (например, "командный", "медицинский" или "солдаты", "матросы" и т.п.);
  п. 4 "Полное кодовое обозначение ВУС" - записывается полное обозначение (шесть цифр, например, "021101" или шесть цифр и буквенный знак, например, "113194А");
  п. 5 "Категория годности к военной службе" - записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе) или Г (временно не годные к военной службе). При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория "А";
  в п. 7 "Состоит на воинском учете" заполняется (простым карандашом):
  строка а) - в случаях наличия мобилизационного предписания и (или) штампа о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний;
  строка б) - на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время.
  На граждан, подлежащих призыву на военную службу:
  пункты: п. 1 "Категория запаса", п. 3 "Состав (профиль)", п. 4 "Полное кодовое обозначение ВУС" и п. 7 "Состоит на воинском учете" не заполняются;
  п. 2 "Воинское звание" - делается запись "подлежит призыву";
  п. 5 "Категория годности к военной службе" - записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе), Г (временно не годные к военной службе) или Д (не годные к военной службе). Заполняется на основании записи в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу;
  Заполнение пунктов, специально не оговоренных в Инструкции, производится на основании информации из перечисленных документов.
  В пункте 8 раздела II личной карточки гражданина, достигшего предельного возраста пребывания в запасе, или гражданина, признанного не годным к военной службе по состоянию здоровья, в свободной строке делается отметка "снят с воинского учета по возрасту" или "снят с воинского учета по состоянию здоровья".
  
  В разделе "Прием на работу, переводы на другую работу" с каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1a) и приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма N Т-5), администрация обязана ознакомить работника под расписку в графе 6 форм.
  
  В разделе "Отпуск" ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации.
  
  Раздел "Дополнительные сведения" заполняется для полноты учета сведений о сотрудниках, обучающихся в учебных заведениях, учета работающих инвалидов и др.
  
• Спасибо! Как заполнять графы и какие коды по классификаторам проставлять я знаю досконально! Меня интересует только вносимые записи позже. Должны ли они быть от руки, напечатаны и возле каждой из них подпись сотрудника? Допускается ли смесь ручного и машинного заполнения. И при увольнении есть ли необходимость отдавать копию сотруднику?🤫
• Цитата: Допускается ли смесь ручного и машинного заполнения. И при увольнении есть ли необходимость отдавать копию сотруднику?

  Конечно, допускается! Ведь иначе Вы просто не сможете внести нужные изменения. Ошибка - не заполнить нужные графы, не отразив там нужные сведения, а каким способом Вы это сделаете - печатным или рукописным - неважно.
  
  Если бы Вы покупали в магазине карточки, то иного способа, как рукописный, у Вас бы и не было, если, конечно, у Вас не входу печатные машинки 😀
  
  Выдача копии карточки Т-2 при увольнении не предусмотрена
  
  

  Цитата:Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий[Трудовой кодекс РФ] [Глава 10] [Статья 62]По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое).Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно..Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.
• Потрясающе! Спасибо!